Eine konkrete KI-Frage klären
Sie sollen über KI entscheiden, aber Angebote, Erwartungen und offene Fragen passen noch nicht zusammen? Ich prüfe mit Ihnen die Optionen und erarbeite eine schriftliche Entscheidungsvorlage: mit Empfehlung, Unsicherheiten und einem nächsten Schritt, den Sie intern vertreten können.
Für Geschäftsführung und Führungsteams. Sie brauchen keine fertige Strategie. Wir klären gemeinsam, wie gründlich wir Ihre Frage untersuchen müssen.
Eine Frage. Eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage.
Technologieentscheidung, Anbieterbewertung, Investitionsentscheidung oder Machbarkeitsprüfung: Sie erhalten eine schriftliche Einschätzung mit Kriterien, offenen Annahmen und nächsten Schritten. Dauer und Prüftiefe vereinbaren wir passend zur Frage. Der Check ist als Einzelauftrag buchbar; wiederkehrendes Sparring passt in den Head-of-AI-Retainer.
Beschreiben Sie Ihre Frage per Mail oder Formular. Ich melde mich persönlich zurück.
Welche Entscheidung liegt vor Ihnen?
Ein Tool-Angebot liegt auf dem Tisch
Welche Anforderungen erfüllt es tatsächlich? Wir trennen Anbieterbehauptungen, belegte Funktionen und offene Bedingungen für Ihren Einsatz.
Eine Automatisierungsidee klingt verlockend
Welcher Arbeitsschritt lohnt sich – und welche Prüfung bleibt nötig? Wir betrachten auch eine Prozessänderung oder vorhandene Software.
Ein Pilot braucht eine klare Grenze
Welche Annahme soll der Versuch beantworten? Wir benennen geeignete Fälle, Prüfkriterien und die Entscheidung danach.
Vor der Beauftragung bleiben Zweifel
Sind Daten, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten ausreichend geklärt? Sie erkennen, welche Information noch fehlt und wer sie beschaffen kann.
Eine Empfehlung, mit der Sie weiterarbeiten können
Die Vorlage macht sichtbar, worauf Ihre Entscheidung beruht. Sie können damit ein Angebot hinterfragen, die IT einbeziehen oder einen begrenzten Versuch beauftragen. Wir halten fest, was für die Empfehlung spricht und was noch geprüft werden muss.
Entscheidungsvorlage · fiktives Beispiel
KI für Kundenanfragen: kaufen oder zuerst prüfen?
1 · Frage und Ziel
Sollen wir die angebotene Lösung kaufen? Ziel ist, die Vorbereitung häufiger Antworten zu erleichtern, ohne unzutreffende Aussagen zu versenden.
2 · Drei Optionen
Bestehende Software besser konfigurieren; KI-Entwürfe mit fachlicher Freigabe; Antworten automatisch versenden.
3 · Auswahlkriterien
Fachliche Richtigkeit, zusätzlicher Prüfaufwand, erlaubter Datenzugriff, Wartbarkeit und Gesamtkosten.
4 · Empfehlung
Zuerst Antwortentwürfe für eine eingegrenzte Anfragekategorie erproben. Die Freigabe bleibt beim Fachteam.
5 · Was noch fehlt
Repräsentative Fälle, tatsächlicher Prüfaufwand und klare Angaben zu Datenzugriff und Betrieb fehlen noch.
6 · Nächster Schritt und Verantwortung
Die Fachleitung benennt geeignete Fälle und prüfende Personen. Die IT klärt Zugriffe. Danach wird über den begrenzten Versuch entschieden.
Wie eine solche Empfehlung entsteht
In diesem fiktiven Beispiel möchte die Geschäftsführung eingehende Kundenanfragen schneller bearbeiten und hat ein Softwareangebot erhalten. Das Fachteam sorgt sich um falsche Antworten, die IT um einen schwer wartbaren Eigenbau. Die Frage ist zunächst zu breit: Soll die Lösung Wissen finden, Entwürfe erstellen oder Antworten selbst versenden?
Zur Vorbereitung sichten wir den heutigen Ablauf, Kategorien typischer Anfragen und die zugesagten Funktionen. Im Gespräch frage ich, wo die Arbeit wirklich entsteht: beim Suchen von Informationen, beim Formulieren oder beim Prüfen? Wir betrachten Routinefälle und Ausnahmen getrennt. Eine Kulanzentscheidung oder eine verbindliche Zusage benötigt andere Grenzen als die Vorbereitung einer Standardauskunft.
Für häufige, gut abgrenzbare Anfragen könnte eine Entwurfshilfe sinnvoll sein. Das Fachteam prüft die Vorschläge. Automatischer Versand wäre ein weiterer Schritt, für den wir erlaubte Aktionen, Überwachung und Verantwortung klären müssten. Vielleicht genügt die Entwurfshilfe auch dauerhaft.
Feste Datenregeln gehören in nachvollziehbare Logik: etwa welche Vorgänge eine manuelle Entscheidung benötigen. Das Modell übernimmt eine begrenzte Interpretations- oder Formulierungsaufgabe. Die verantwortliche Person behält Urteil und Freigabe. Wir vergleichen diesen Weg mit besser gepflegten Textbausteinen und bestehender Software, bevor wir eine Investition empfehlen.
Fehlen geeignete Ausgangsfälle, kann die Empfehlung zunächst „Prozessdaten erheben“ lauten. Auch ein Verzicht auf KI ist ein verwertbares Ergebnis. Entwicklung, Integration und Datenschutzprüfung gehören nicht zum Entscheidungscheck. Soll eine technische Annahme praktisch geprüft werden, passt eine gesondert vereinbarte Erprobung oder ein Prototyp.
Welchen Beitrag brauchen Sie?
Je nach Frage arbeiten wir im Einzelgespräch, mit Ihrem Führungsteam oder im regelmäßigen Sparring.
Eine konkrete Entscheidungsberatung
Geeignet: Eine abgegrenzte Auswahl-, Investitions- oder Pilotfrage. Sie bringen die Ausgangslage, vorhandene Unterlagen und eine verantwortliche Führungsperson mit.
Meine Arbeit: Vereinbarte Unterlagen sichten, Optionen und Kriterien im Sparring prüfen, Empfehlung und verbleibende Unsicherheiten dokumentieren.
Ihr Ergebnis: Eine nutzbare Entscheidungsvorlage. Sie entscheiden und können den nächsten Schritt mit Ihrem Team umsetzen. Ein umfassender Audit, Rechtsfreigaben und Entwicklung sind gesonderte Leistungen.
Eine Entscheidungsrunde im Führungsteam
Geeignet: Geschäftsführung, Fachbereich und IT sehen dieselbe Frage unterschiedlich. Sie benennen den Entscheidungsverantwortlichen und die beteiligten Positionen.
Meine Arbeit: Gemeinsame Kriterien entwickeln, Annahmen prüfen und offene Punkte zuordnen. Moderationsumfang und Teilnehmerkreis werden vereinbart.
Ihr Ergebnis: Eine gemeinsam nachvollziehbare Vorlage mit Zuständigkeiten. Die Führung trifft die Entscheidung.
Wiederkehrendes Sparring
Geeignet: Mehrere Entscheidungen oder ein Handlungsfeld benötigen fortlaufende fachliche Begleitung. Sie liefern den jeweiligen Projektstand und neue Erkenntnisse.
Meine Arbeit: Beraten, aufklären, Entscheidungen weiterentwickeln und gezielt vereinbarte Annahmen erproben. Rhythmus und Umfang werden individuell festgelegt.
Ihr Ergebnis: Empfehlungen, die wir mit neuen Erkenntnissen weiterentwickeln. Für wiederkehrendes Sparring vereinbaren wir einen Retainer als Head of AI as a Service. Entwicklung, Betrieb und Support vereinbaren wir bei Bedarf separat.
So läuft der Entscheidungscheck ab
1 · Frage beschreiben
Nennen Sie Ziel, Ausgangslage und größte Unsicherheit. Zugangsdaten und vertrauliche Unterlagen gehören nicht in die erste Anfrage.
2 · Die Frage eingrenzen
Wir grenzen die Frage ein. Im Angebot steht, was ich prüfe, was ich von Ihnen brauche und was Sie erhalten.
3 · Grundlagen vorbereiten
Sie stellen die vereinbarten Informationen bereit. Für sensible Unterlagen stimmen wir einen geeigneten Übergabeweg ab.
4 · Optionen gemeinsam prüfen
Ich hinterfrage Anforderungen und Annahmen. Fachbereich, IT oder Datenschutz werden einbezogen, wenn ihre Sicht für die Entscheidung nötig ist.
5 · Ergebnis festhalten
Empfehlung, offene Punkte und Verantwortlichkeiten werden dokumentiert. Sie entscheiden über den nächsten Schritt.
Was ich in die Beratung einbringe
Ich verbinde Forschungserfahrung, technische Entwicklung und unternehmerische Praxis. Das hilft mir, eine überzeugende Demonstration von einer tragfähigen Entscheidung zu unterscheiden.
Sprachmodelle kritisch prüfen
Als Mitautor der Stat-Veröffentlichung zu quantitativem Wissen aus Sprachmodellen beschäftige ich mich mit ihren Möglichkeiten und Grenzen.
Führung und Umsetzung verbinden
Seit Januar 2026 bin ich Head of AI (Interim) bei REACHX und arbeite dort an KI-Strategie, Produktentwicklung und Integration.
Technik verständlich einordnen
Ich schreibe Bücher über KI und entwickle Software. Im Check übersetze ich technische Möglichkeiten in prüfbare Entscheidungen.
Häufige Fragen zum Entscheidungscheck
Welche Fragen passen in einen Check?
Eine konkrete Auswahl-, Investitions- oder Pilotfrage passt gut. Beispielsweise: Welche Anforderungen muss ein KI-Werkzeug erfüllen? Oder: Welche Annahme sollten wir vor einem größeren Auftrag prüfen? Den notwendigen Umfang vereinbaren wir individuell.
Was, wenn unsere Frage noch zu groß ist?
Beschreiben Sie die Situation. Wir klären, welche Entscheidung zuerst eine Grundlage braucht. Für mehrere miteinander verbundene Vorhaben kann strategische Begleitung sinnvoller sein.
Was reicht zur Vorbereitung?
Eine verständliche Ausgangslage, Ihr Ziel und die größte Unsicherheit reichen für die Anfrage. Vorhandene Angebote oder Prozessbeschreibungen helfen später. Welche Unterlagen tatsächlich nötig sind, legen wir vor der Arbeit fest.
Können mehrere Personen teilnehmen?
Ja, wenn ihre Perspektiven für die Entscheidung nötig sind. Teilnehmerkreis, Gesprächsform und Moderationsumfang vereinbaren wir. Eine benannte Führungsperson behält die Verantwortung für die Entscheidung.
Was bleibt schriftlich und kann unser Team es nutzen?
Sie erhalten Optionen, meine Empfehlung, offene Fragen und nächste Schritte schriftlich. Wie ausführlich die Unterlagen werden, legen wir im Angebot fest.
Kann die Empfehlung auch gegen KI ausfallen?
Ja. Eine einfachere Prozessänderung, vorhandene Software oder vorerst keine Investition kann sinnvoller sein. Meine Empfehlung ist offen – auch für eine Lösung ohne KI.
Sind Umsetzung und Datenschutzprüfung enthalten?
Der Entscheidungscheck behandelt eine abgegrenzte Entscheidung. Technische Entwicklung oder Implementierung können Sie als eigenes Projekt beauftragen. Umfang, Abnahme, rechtliche Freigaben und Betriebsverantwortung werden dafür gesondert geklärt.
Ist Enablement eine Schulung?
Hier bedeutet Enablement, dass Sie Ihre Entscheidung fachlich verstehen und verantworten können. Ich berate und kläre auf; ich biete selbst keine Schulungen oder Seminare an.
Welche Entscheidung möchten Sie klären?
Beschreiben Sie Ihr Ziel, die aktuelle Situation und die größte Unsicherheit. Wenn bereits ein Angebot vorliegt, nennen Sie zunächst dessen Gegenstand. Bitte senden Sie in der ersten Anfrage keine Zugangsdaten oder vertraulichen Unterlagen.
Oder schreiben Sie an kai@afaik.de. Ich melde mich persönlich zurück.
