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Erläuterungen zur Einrichtung neuer Gruppen in der »de-Hierarchie« - Die Abstimmung
6. Die Abstimmung
6.1 Inhalt eines CfV
Ist die Diskussion in
de.admin.news.groups so weit fortgeschritten, daß der
Proponent der Meinung ist, mit seinem Vorschlag weitgehend Zustimmung
zu erhalten, geht es darum, die Abstimmung über diesen Vorschlag
in die Wege zu leiten. Formell wird diese Abstimmung durch einen CfV
eingeleitet, der sich im großen und ganzen an dem letzten RfD
als Abstimmungsgegenstand orientieren soll. Zusätzlich
enthält ein CfV noch Informationen über die Wahlfrist und
die Adresse oder Adressen, an die die Wahlscheine geschickt werden
sollen, sowie einen Wahlschein und Beispiele für
Abstimmöglichkeiten.
Die Frist zur Abgabe der Stimme beträgt in der Regel drei bis vier
Wochen, gerechnet von der Veröffentlichung in
de.admin.news.announce. In
der Mitte der Frist sollte ein zweiter CfV veröffentlicht werden,
in dem die Personen, die ihre Stimme bereits abgegeben haben, zur
Kontrolle mit ihrer E-Mail-Adresse (ohne das Votum) aufgelistet werden.
Alle CfVs sollen in den Gruppen, in denen auch der letzte RfD gepostet wurde, erscheinen und werden als Followups in demselben Thread veröffentlicht, der durch den ersten RfD ausgelöst wurde.
6.2 Ein Muster-CfV
1. Aufruf zur Wahl
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zur Einrichtung der neuen Gruppe
<Gruppenname> <Kurzbeschreibung>
Status: Die Gruppe ist {moderiert|unmoderiert}.
Charta
------
<Charta>
Modalitäten
-----------
Sinn einer Usenet-Abstimmung ist es festzustellen, wer eine
vorgeschlagene Gruppe tatsächlich nutzen möchte. Uninteressierte
Personen zur Teilnahme an der Abstimmung aufzufordern, schadet diesem
Ziel. Bitte verbreite diesen CfV nicht weiter. Verweise die Leute
stattdessen auf den offiziellen CfV, der in de.admin.news.announce
gepostet wurde. Die Verbreitung von vorausgefüllten oder anderweitig
veränderten CfV wird allgemein als Wahlfälschung angesehen. Im
Zweifel wende Dich an den Wahlleiter.
Die Stimmen müssen bis zum <Datum> eingehen. Ausschlaggebend
ist hierbei das *Eintreffen* der Stimme, nicht das Absendedatum!
Bitte benutze den Wahlschein, der am Ende dieses CfV angebracht
ist. Wahlberechtigt ist jede natürliche Person, die in der Lage
ist, E-Mail an die Abstimmungsadresse zu schicken.
Es gelten die derzeitigen Wahlregeln, die in de.admin.infos
veröffentlicht sind.
Wie gewählt wird
----------------
Trage in die Felder des Wahlscheins unten Deine Stimme (JA, NEIN
oder ENTHALTUNG) ein und schicke den Wahlschein dann an den
Vote-Account <email@adres.se> (Reply-To:-Header ist gesetzt.) Es
werden nur Stimmen berücksichtigt, die per Mail an diesen Account
gerichtet sind. Öffentliche Stimmabgaben (Postings) sind ungültige
Stimmen und werden nicht berücksichtigt.
Deine Entscheidung bedeutet dabei:
JA - Ich bin für diesen Vorschlag.
NEIN - Ich bin gegen diesen Vorschlag.
ENTHALTUNG - Ich enthalte mich oder ich ziehe meine Stimme zurück
Enthaltungen gelten nicht im Sinne einer gültig
abgegebenen Stimme; sie dienen vornehmlich dazu,
eine zuvor abgegebene Stimme zurückzuziehen.
Der Wahlleiter wird auf Deine Stimme mit einer persönlichen
Bestätigung via E-Mail reagieren. Wenn Du innerhalb von ein paar
Tagen nichts hörst, versuche es noch einmal.
Solltest Du Deine Meinung ändern, so wähle einfach
neu. Willst Du dabei Deine Stimme annullieren, so entscheide
ENTHALTUNG. Gehen mehrere Stimmen ein, gilt die jeweils zuletzt
abgeschickte (Date:-Eintrag der Mail).
Bitte beachte, daß die Stimme Deinen echten Namen enthalten
muß, kein Pseudonym. Sollte Dein Newsreader den Namen nicht
automatisch im From:-Header eintragen, trage ihn bitte nochmal im
Wahlzettel ein. Andernfalls ist Deine Stimme ungültig.
In der Mitte der Wahlperiode wird ein zweiter CfV gepostet, der
eine Auflistung aller Personen enthält, von denen bis zu diesem
Zeitpunkt eine gültige Stimme eingegangen ist.
Die Ergebnisse der Wahl werden nach Ablauf der Wahlfrist
öffentlich gepostet, wobei jede einzelne Stimme, zur Kontrolle
für alle, aufgelistet wird. Solltest Du begründete Bedenken gegen
die Veröffentlichung Deines Realnamens haben, melde Dich bitte beim
Wahlleiter (<e-mail@ad.res.se>).
-=-=-=-=-=-= Alles vor dieser Zeile löschen =-=-=-=-=-=-
Wahlschein fuer die {Einrichtung|Umbenennung|Entfernung} von
<Gruppenname>
Dein Realname, falls nicht im From:-Header:
Wenn Du keinen Real-Namen veröffentlicht haben willst, wende Dich
mit einer Begründung an <e-mail@ad.res.se>
[Deine Stimme] Abstimmungsgegenstand
----------------------------------------------------------------------
[ ] Einrichtung von <Gruppenname>
-=-=-=-=-=-= Alles nach dieser Zeile löschen =-=-=-=-=-=-
6.3 Technische Voraussetzungen für die Durchführung
Für die Abstimmung selbst benötigt man einen E-Mail-Account, der die Wahlscheine entgegennimmt. Dieser sollte nach Möglichkeit nicht mit der »normalen« E-Mail-Adresse des Abstimmungsleiters identisch sein, damit keine Mißverständnisse auftreten oder Wahlscheine in der sonstigen Post verloren gehen.
Jede abgegebene Stimme soll - nach Möglichkeit automatisch - bestätigt werden. Aus der Nachricht sollte außerdem hervorgehen, wie die Stimme gezählt wurde, damit der Absender eine falsch gezählte Stimme wieder ändern oder diese widerrufen kann, wenn er vor Ablauf der Wahlfrist seine Meinung ändert.
Es wird außerdem empfohlen, den Account zur Entgegennahme der Wahlscheine zur Reduzierung der Antwortlaufzeiten auf einem Internet-Host einzurichten.
6.4 Unabhängige Wahlleiter
Wer sich nicht die Mühe machen will, nicht die Möglichkeiten dazu hat, die Wahl abzuhalten, oder der Meinung ist, die Wahl besser durch Unabhängige durchführen zu lassen, kann sich auch an die German Volunteer Votetakers (GVV) wenden. Diese führen dann die Abstimmung einschließlich zweitem CfV und Veröffentlichung des Ergebnisses durch.
Dazu fragt man bei den GVV unter der Adresse <gvv@dana.de> an, wer bereit ist, den CfV zu übernehmen. Dem Freiwilligen, der sich dann meldet, schickt man den soweit wie möglich fertigen CfV (d. h., ohne die Abstimmadresse und ohne Frist für die Stimmabgabe). Der GVV wird die fehlenden Angaben ergänzen, den Wahlschein auf Maschinenlesbarkeit prüfen und sonst wahrscheinlich nichts ändern, sondern den CfV direkt bei der Moderation einreichen. Mit dem weiteren Ablauf hat man dann nichts mehr zu tun.
© 1998 - 2010 D. Nimmich